Відповідно до пунктів 1 і 2 частини другої статті 8, частини другої статті 12 Закону України “Про захист персональних даних” Міністерство оборони України повідомляє про володільця, розпорядника, місцезнаходження, склад і мету обробки персональних даних, що обробляються за допомогою форми заявки на участь, розміщеної на офіційному вебресурсі https://foreigners.mod.gov.ua, створеному на замовлення Центру рекрутингу іноземців та осіб без громадянства (далі - Центр рекрутингу) для виконання завдань визначених Порядком надання послуг, повʼязаних з перевезенням кандидатів (оформлення документів, що посвідчують особу, віз, проїзних документів, страхування, транспортування тощо) для проходження військової служби з числа іноземців або осіб без громадянства з території іноземних держав, їх харчуванням та проживанням, на період дії правового режиму воєнного стану затвердженого постановою Кабінету Міністрів України “Деякі питання надання послуг для потреб оборони на період дії правового режиму воєнного стану” (далі — Програма) та права суб’єкта персональних даних.
Обробка персональних даних здійснюється на підставі пунктів 2, 3 та 5 частини першої статті 11 Закону України “Про захист персональних даних”: дозволу, наданого Міністерству оборони України відповідно до закону для здійснення його повноважень у сфері оборони; укладення та виконання правочину на користь суб’єкта персональних даних, спрямованого на забезпечення реалізації його прав та законних інтересів у зв’язку з участю компаній у Програмі; необхідності виконання обов’язків Міністерства оборони України, передбачених законом.
Володільцем персональних даних, що обробляються на офіційному вебресурсі https://foreigners.mod.gov.ua, є держава в особі Міністерства оборони України (ідентифікаційний код юридичної особи в Єдиному державному реєстрі підприємств і організацій України – 00034022), місцезнаходження: просп. Повітряних сил 6, м. Київ, 03168.
Розпорядник персональних даних: Центр рекрутингу іноземців та осіб без громадянства, підрозділ безпосереднього підпорядкування Міністерству оборони України.
Місцезнаходження персональних даних: інформація з обмеженим доступом (для службового користування).
До складу персональних даних можуть включатися
Дані контактноїособи компанії-заявника:
-
прізвище, ім’я, по батькові (за наявності);
-
посада контактної особи;
-
номер телефону;
-
адреса електронної пошти.
Дані про компанію-заявника (не є персональними даними, але подаються разом із заявкою):
Мета обробки персональних даних
Метою обробки персональних даних є забезпечення функціонування Програми, а саме:
-
розгляд заявок компаній на участь у Програмі;
-
зв’язок із контактною особою компанії для уточнення деталей співпраці;
-
координація діяльності компаній-учасниць на рівні Міністерства оборони України;
-
контроль за дотриманням компаніями вимог та правил Програми.
Треті особи, яким можуть передаватися персональні дані
-
державні органи, органи місцевого самоврядування, їх посадові особи, державні, комунальні підприємства, установи, організації, уповноважені відповідно до законодавства брати участь у координації Програми, органи військового управління, з’єднання, військові частини;
-
треті особи, залучені Міністерством оборони України на договірних засадах для адміністрування, технічної підтримки Програми, а також залучені ними виконавці (надавачі) послуг;
-
інші особи, що звертаються до Міністерства оборони України та мають право отримати персональні дані виключно на підставах, визначених законом.
Передача персональних даних іноземним суб’єктам відносин, пов’язаних з персональними даними (транскордонна передача персональних даних) не здійснюється.
Персональні дані зберігаються протягом строку розгляду заявки та участі компанії у Програмі, а також протягом строків, визначених законодавством у сфері архівної справи, фінансового та податкового обліку. Строк зберігання заявок, що не пройшли відбір, не більше 30 днів.
Запити
Щоб звернутися до володільця своїх персональних даних у випадках, визначених Законом України “Про захист персональних даних”, ви можете надіслати електронного листа за адресою: admou@post.mil.gov.ua
Це Повідомлення набирає чинності з моменту його опублікування на вебресурсі https://foreigners.mod.gov.ua
Міністерство оборони України залишає за собою правовносити зміни до цього Повідомлення у разі зміни законодавства або технічнихпараметрів функціонування вебресурсу. Нова редакція Повідомлення стає дійсною змоменту її оприлюднення.
Права суб’єкта персональних даних закріплені в частині другій статті 8 Закону України “Про захист персональних даних”.
